Hội nào chơi thể thao định kỳ cũng có một người "bao sân": đặt sân, mua cầu/bóng, ứng nước — rồi cuối buổi (hoặc cuối tháng) ngồi chia và... đi thu. Sân 400k, cầu 120k, nước 90k, chia 8 người, hai người về sớm chưa gửi, một người vắng buổi trước còn nợ cũ. Mở Excel, mở app ngân hàng đối chiếu sao kê, nhắn từng người. Tuần nào cũng vậy.
Excel không sai — nhưng nó chỉ giải được phép tính. Ba việc còn lại nó chịu: báo số cho từng người, biết ai đã chuyển (sao kê thì nội dung mỗi người ghi một kiểu, có người bỏ trống), và nhắc người chưa chuyển mà không sứt mẻ tình anh em.
Mô hình thu quỹ nào hợp với CLB thể thao?
Góp quỹ trước, tiêu dần (quỹ nhóm ví/ngân hàng): hợp CLB đông, chi tiêu đều đặn. Nhược: người vắng nhiều tháng vẫn đóng như người đi đủ, dễ lời ra tiếng vào; cả hội phải cùng ví/cùng bank; thủ quỹ vẫn phải theo ai đóng ai chưa.
Chơi buổi nào trả buổi đó (một người ứng, cả hội hoàn): công bằng tuyệt đối — đi thì trả, vắng thì thôi. Đây là mô hình đa số hội cầu lông/pickleball/bóng phủi đang dùng... và cũng là mô hình khiến người ứng tiền khổ nhất, vì tuần nào cũng phát sinh một vòng chia–thu–rà–nhắc.
Tự động hoá vòng chia–thu–rà–nhắc
Auto-CK sinh ra từ đúng nỗi khổ này (người viết cũng gánh kèo cầu lông hằng tuần). Cách chạy:
1. Nhóm lập một lần, kèo tạo mỗi buổi. "Cầu lông tối T5" là nhóm cố định; mỗi buổi là một kèo — gõ "sân 400k cầu 120k nước 90k chia đều 8 đứa" là AI tự điền, ai vắng thì bỏ tick người đó. Buổi sau bấm nhân bản kèo, 10 giây xong.
2. Thả 1 link vào group. Mỗi người bấm tên mình, thấy đúng số của mình, quét QR có sẵn số tiền + mã đối soát. Không ai phải cài app hay tạo tài khoản — app ngân hàng nào cũng quét được.
3. Tiền về thẳng tài khoản người ứng, sổ tự xanh. Nối SePay/PayOS thì khoản nào tiền về là tự tick "đã trả". Chưa nối cũng chạy được ngay chỉ với số tài khoản — thấy tiền về kèm mã, tick một chạm. Ai vắng 3 buổi nợ 3 kèo? Một QR trả gộp sạch nợ. Ai quên lâu quá? Bot Telegram nhắc cả nhóm giùm, khỏi ai phải mở miệng.
Kết quả thực tế: người "bao sân" hết làm chủ nợ bất đắc dĩ, cả hội thấy sổ minh bạch, và buổi cầu tuần sau chỉ còn mỗi việc… đánh cầu.